员工因公出差,公司往往都会提供差旅费。出差时产生的费用通常由员工先行垫付,待出差归来后再向公司财务报销,这是常见的流程。财会人员为员工报销了差旅费后,需要将其入账。那么,出差回来报销的差旅费应计入哪个会计科目?又该如何进行会计分录呢?接下来,让我们详细了解一下。
一、出差回来报销差旅费计入哪个会计科目?
差旅费根据发生差旅费的部门不同,可以分别计入管理费用、销售费用或者主营业务成本等科目。在具体操作中,可以根据差旅费的性质和用途选择相应的科目进行核算。同时,如果公司的财务分类比较复杂,可能还需要进一步细分差旅费的科目。
1. 管理费用:差旅费属于公司管理运营的支出,因此可以计入管理费用科目。这包括员工因公出差的交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 销售费用:如果差旅费是为了销售业务而产生的,比如销售人员因公出差的费用,那么可以计入销售费用科目。
3. 主营业务成本:如果差旅费是与公司主营业务直接相关的支出,那么也可以计入主营业务成本科目。
此外,对于差旅费的报销和处理,通常需要遵循公司的相关规定和流程。员工需要按照公司的要求填写报销单据,并经过相关审批后才能得到报销。同时,公司也需要对差旅费的支出进行合理的控制和管理,以确保费用的合理性和合规性。
二、出差回来报销差旅费会计分录怎么做?
1. 预支差旅费时,会计分录为:借:其他应收款;贷:库存现金。
2. 员工回来报销时,花出去的部分,会计分录为:借:管理费用等;贷:其他应收款。若还有剩余部分,则会计分录为:借:库存现金;贷:其他应收款。
3. 补款时,会计分录为:借:管理费用等;贷:库存现金、其他应收款。
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